一、事故车辆进店接待
- 登记信息:事故专员按照正常流程接待登记,包括里程、车架号、外观、油表以及后备箱内的贵重物品等相关手续。细节要注意尤其是外观内饰玻璃要特别注意。
- 名片交接:留给客户自己的名片,以便客户联系。
二、询问理赔情况
- 理赔确认:询问客户是否经保险公司进行理赔,联系保险公司人员是否可以拆检。
- 同意拆检:保险公司给予答复同意拆检后,打印维修项目为拆检的派工单,并确认拆检的时间。
三、拆检与评估
- 拆检安排:安排相关人员对事故车进行拆检,事故专员协同拆检班组进行拆检。
- 配件记录:将拆卸下的配件逐个放好,一一记录以及维修工时。
- 损坏确认:拆检完成后,依次全车检查由外向内、由前至后,再次确认损坏项目。
- 验损表:拟好验损表,联系配件人员认真查看验损表,确认损坏配件的库存情况。
四、联系保险公司定损
- 定损人员到店:联系保险公司定损人员到店定损。
- 验损表交接:完毕后将验损表第一联交与保险公司。
- 配件备货:事故专员再次确认验损表上标注的事故车实际更换配件,第三联留于配件部用于备货,给车间发货。
- 费用估算:留存第二联,并估算出该车赔付的金额和实际维修的费用。
五、签署维修合同
- 通知客户:通知客户来店签署事故车维修合同。
- 合同确认:客户签署维修合同后,开始维修车辆。
六、维修过程
- 派工单打印:打印详细派工单,根据备件库存和车间维修量确认准确交车时间。
- 维修技师作业:将派工单交予维修技师,开始维修车辆。
- 进度跟踪:在维修过程中出现增减项目以及备件问题,及时和备件、客户、保险公司人员及时沟通处理。
- 定期汇报:每天都要关注该车维修进度,和配件到货情况,对于大事故车,要做到每2天向客户汇报车辆修理状况。
七、维修质检与交付
- 质检专员检查:车辆维修好后,我们的质检专员和事故服务顾问将对您的车辆进行检查,并对新旧零件进行对比拍照,保障您的车辆行驶安全。
- 交车手续:确认车辆维修质量后,办理交车手续。
八、客户回访
- 满意度调查:定期跟踪事故车维修客户,了解客户车辆的使用情况,维系客户关系。
- 意见反馈:处理客户意见,提升服务质量。
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